Szanowni Klienci, 

Mając na uwadze sytuację związaną z rozwojem pandemii koronawirusa SARS-CoV-2, chcielibyśmy przekazać najważniejsze informacje dotyczące funkcjonowania przedsiębiorstwa ML Polyolefins  w najbliższych tygodniach. Na wstępie chcemy zaznaczyć, że produkcja, odbiór surowców oraz wysyłki towaru realizowane są zgodnie z planem i ustaleniami poczynionymi z naszym Działem Logistyki. 

Zapewne dotarły do Państwa informacje o czasowym zamknięciu granic Polski i ograniczeniach w innych krajach. Działania poszczególnych rządów (w tym polskiego) nie ograniczają w żaden sposób transportu drogowego oraz morskiego, w związku z czym ruch towarowy odbywa się płynnie. Na chwilę obecną żadna z dostaw realizowanych przez nas nie jest zagrożona. 

Ze swojej strony, zgodnie z wytycznymi Zarządu ML Polyolefins, w naszej fabryce zostały wdrożone procedury, które pozwalają nam na sprawną obsługę naszych kontrahentów i minimalizują ryzyko związane z rozprzestrzenianiem się koronawirusa SARS-CoV-2. Nasi pracownicy biurowi pracują zdalnie, w ramach home office, mając zapewnione właściwe narzędzia do pracy oraz aplikacje usprawniające kontakt z kontrahentami. Pracownicy logistyki i produkcji – zgodnie z zaleceniami władz państwowych – stosują się do rekomendowanych zasad i ograniczyli wszelkie kontakty  z osobami trzecimi. Wdrożyliśmy również środki bezpieczeństwa, które w razie przymusowej kwarantanny części załogi, pozwolą nam kontynuować produkcję w zmniejszonej obsadzie, nadal jednak wykorzystując pełną moc produkcyjną. 

Zmuszeni jesteśmy również ograniczyć kontakt osobisty z naszymi kontrahentami (zgodnie  z zaleceniami Zarządu ML Polyolefins już od 9 marca 2020 roku, w tygodniu 11., anulowaliśmy zaplanowane spotkania) i zrezygnować zarówno z odwiedzin u Państwa, jak i przyjmowania wizyt w naszej fabryce (analogicznie, już w tygodniu 11., anulowaliśmy zaplanowane spotkania). Liczymy na Państwa zrozumienie w tej kwestii. W zamian proponujemy Państwu organizację telekonferencji, aby móc na bieżąco uzgadniać z Państwem najistotniejsze kwestie dotyczące naszej współpracy – nasi handlowcy zostali wyposażeni w odpowiednie narzędzia i już w tym tygodniu zaproponują Państwu alternatywne rozwiązania dla spotkań, które mieli z Wami odbyć. 

Mając na uwadze bezpieczeństwo i zdrowie kierowców, dostarczających do Państwa towar, prosimy o ograniczenie kontaktu z Państwa pracownikami do minimum, abyśmy wszyscy mogli zachować ciągłość dostaw. Ze swojej strony wdrożyliśmy odpowiednie procedury wobec kierowców, których obsługuje nasz Dział Logistyki, również ograniczając do minimum kontakt. 

W związku z licznymi zapytaniami z Państwa strony pragniemy poinformować, że zapas surowców do produkcji, który jest zabezpieczony na naszych placach składowych, pozwala naszej firmie produkować regranulat przez pół roku, bez konieczności realizacji dostaw z zewnątrz, wykorzystując pełne moce produkcyjne. Niemniej jednak, nadal zamierzamy realizować wszelkie zlecenia dotyczące odbioru surowców od naszych kontrahentów – jedyna zmiana dotyczy procedury weryfikacji dostawy. Zgodnie z zaleceniami władz oraz specjalistów dotyczących chorób zakaźnych, nasz Dział Prasowania będzie weryfikował Państwa dostawy po kilku dniach od rozładunku, w związku z czym wydłuży się termin wysyłki do Państwa informacji o ostatecznej wadze dostaw. Zdajemy sobie sprawę, że część z naszych kontrahentów dywersyfikujących dostawy regranulatu ucierpiała wskutek przestojów ich dostawców i zwraca się do naszych handlowców oraz Działu Logistyki o przyspieszenie dostaw. Decyzją Zarządu ML Polyolefins postanowiliśmy utrzymać dotychczasowe zasady i realizować plan produkcji oraz dostawy, zgodnie z kolejnością wpływu zamówień. 

Wierzymy, że przejściowe środki ostrożności, które wdrażają kolejne kraje, pozwolą możliwie szybko opanować sytuację i będziemy mogli wrócić do standardowych form kontaktu i współpracy.  W razie jakichkolwiek pytań, pozostajemy do Państwa dyspozycji.