Warszawa, mazowieckie, Polska Dodano: 2024-04-22 | ID oferty: 2152887
Dla naszego Klienta Międzynarodowej Kancelarii Prawnej o uzanej pozycji na rynku, z siedzibą w Centrum Warszawy poszukuje osoby na stanowisko: Asystentki
Twój zakres obowiązków
• obsługa połączeń telefonicznych w języku polskim i angielskim
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (poczta elektroniczna, papierowa oraz kontakty z kurierami)
• koordynacja przepływu informacji i obiegu dokumentów według wewnętrznych procedur kancelarii
• wsparcie administracyjne, m.in. kopiowanie, bindowanie i skanowanie
• zarządzanie przestrzenią biurową, w tym recepcją oraz salami konferencyjnymi
• zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych
• wsparcie w obsłudze spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
• dbanie o wizerunek i sprawne funkcjonowanie recepcji
Nasze wymagania
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – mile widziane w kancelarii prawniczej
• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (w trybie zaocznym)- mile widziane kierunki : prawo, administracja.
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (na poziomie min. B2)
• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
• komunikatywność i samodzielność w działaniu
• dyskrecja i nienaganna kultura osobista
Oferowane:
• możliwość zdobycia doświadczenia w środowisku międzynarodowym
• prywatną opiekę medyczną,
• umowę o pracę
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji
• pracę w nowoczesnym i komfortowym biurze w centrum miasta
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
Jeżeli jesteś zainteresowana(y) ofertą pracy skontaktuj się z nami na poniższe dane. Przesyłając do nas swoje CV prosimy zawrzeć klauzule o zgodzie na przetwarzanie danych w celu rekrutacji.
HAYS