tworzywa

Szanowny Użytkowniku,

Zanim zaakceptujesz pliki "cookies" lub zamkniesz to okno, prosimy Cię o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz udostępniamy informacje dotyczące plików "cookies" oraz przetwarzania Twoich danych osobowych. Poprzez kliknięcie przycisku "Akceptuję wszystkie" wyrażasz zgodę na przedstawione poniżej warunki. Masz również możliwość odmówienia zgody lub ograniczenia jej zakresu.

1. Wyrażenie Zgody.

Jeśli wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych Zaufanych Partnerów, które udostępniasz w historii przeglądania stron internetowych i aplikacji w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i aplikacjach w celu określenia Twoich potencjalnych zainteresowań w celu dostosowania reklamy i oferty), w tym umieszczanie znaczników internetowych (plików "cookies" itp.) na Twoich urządzeniach oraz odczytywanie takich znaczników, proszę kliknij przycisk „Akceptuję wszystkie”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub chcesz ograniczyć jej zakres, proszę kliknij „Zarządzaj zgodami”.

Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne. Możesz zmieniać zakres zgody, w tym również wycofać ją w pełni, poprzez kliknięcie przycisku „Zarządzaj zgodami”.
pl en de
Tutaj jest lista wybranych przez Ciebie firm, do których trafi Twoje zapytanie.Aby dodać firmę do listy przejdź do katalogu firm / produktów lub skorzystaj z wyszukiwarki. Wybierz z listy odhaczając pola z lewej strony pod nazwą firmy/produktu.
Firmy:
Kategorie firm:
Produkty:
Kategorie produktów:
Książki:
Kategorie księgarni:
Wyślij zapytanie do firm
Dodawaj ogłoszenia, składaj zapytania, promuj swoją Firmę. Jedno konto w systemie vManager pozwala na zarządzanie usługami na wszystkich portalach Grupy Vertica.pl.
ZAŁÓŻ KONTO ZALOGUJ SIĘ
Staubli-Łódź Sp. z o.o. Gryfilen - Grupa Azoty
  1.  Strona główna
  2. Oferty pracy
  3. Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura

Oferta pracy

Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura

Warszawa, mazowieckie, Polska Dodano: 2024-04-22 | ID oferty: 2153466

Numer referencyjny: 1185597


Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura  
Lokalizacja: Warszawa -  Mokotów
Rodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland)
Współpraca: współpraca długofalowa 
Stawka: 55-65 PLN/h netto + VAT
Start współpracy: ASAP/ początek maja

Czym będziesz się zajmował/a:
  • Obsługa centrali telefonicznej dla wszystkich Spółek Klienta,
  • Zarządzanie korespondencją wychodzącą Spółek w oparciu o ustalenia wewnętrznego obiegu korespondencji,
  • Przygotowywanie do wysyłki listów zgodnie z preferencjami poszczególnych spółek,
  • Opieka nad wewnętrznym obiegiem korespondencji - dbanie, aby była ona rejestrowana w terminie nie dłuższym niż dzień doręczenia,
  • Wprowadzanie usprawnień i ulepszeń w systemie obiegu korespondencji,
  • Obsługa wewnętrznej skrzynki mailowej.

Wymagania:
  • Minimum 2 doświadczenia w obsłudze biura 
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
  • Doskonała umiejętność obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej.
  • Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i priorytetyzacji obowiązków.
  • Biegłość w obsłudze komputera, w tym znajomość programów biurowych i systemów zarządzania korespondencją e-mail.
  • Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy.
  • Zdolność do samodzielnego składania zamówień i zarządzania zapasami biurowymi.
  • Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań.
  • Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy w zespole.
  • Znajomość obsługi systemów rezerwacji i zarządzania dostępami.
  • Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek.
  • Doświadczenie w obsłudze systemów parkingowych i kodów dostępu.
  • Umiejętność monitorowania i zarządzania zgłoszeniami.
  • Umiejętność obsługi systemów multimedialnych i wewnętrznych narzędzi komunikacyjnych.
  • Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników w różnych zapytaniach.

Dodatkowe umiejętności:
  • Znajomość procedur odprawy celnej będzie dodatkowym atutem.
  • Elastyczność i adaptacja do zmieniających się warunków pracy.
  • Pozytywne nastawienie i profesjonalne podejście do wszystkich zadań.
  • Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji

Co otrzymasz:
  • Długofalową współpracę z Klientem 
  • Błyskawiczny proces rekrutacyjny 
  • Standardowe benefity – preferencyjne stawki pakietów LuxMed i Multisport
Decydując się na współpracę via Hays, otrzymujesz również możliwość pracy w przyszłości dla wielu innych wiodących klientów Hays

Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:
  1. Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
  2. Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
  3. Rozmowa z Klientem w biurze
  4. Oferta
  5. Witamy w projekcie! 

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361
Kontakt w sprawie rekrutacji:

Jeżeli jesteś zainteresowana(y) ofertą pracy skontaktuj się z nami na poniższe dane. Przesyłając do nas swoje CV prosimy zawrzeć klauzule o zgodzie na przetwarzanie danych w celu rekrutacji.

HAYS POLAND Sp. z o.o.
Źródło oferty

Skontaktuj się z firmą:

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Warszawa mazowieckie
Dane kontaktowe: